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服務關懷

眾泰智能管家為您提供全天候服務

售后服務流程

  • 預約
  • 接車
  • 制單派工
  • 進行維修
  • 完工檢驗/內(nèi)部交車
  • 交車/結算
  • 回訪跟蹤
預約
1服務站應建立完整真實的用戶檔案和車輛維修檔案,以便對用戶進行主動提醒預約和保養(yǎng)提示服務
2 通過顧客來店咨詢、電話回訪或上次維修時和顧客的約定預約聯(lián)系顧客
3 預約接待人員應記錄車輛的維修和保養(yǎng)情況,并做好相應的設備、零配件和工位的準備,保障預約的順利實施
4 根據(jù)工作時間安排情況向用戶提出預約時間的建議(留有準備時間)
5 告知用戶攜帶相關資料(隨車文件、維修記錄、保修手冊等)
6 在預約結束時前向客戶再次確認客戶的需求、客戶維修時間,并根據(jù)客戶需求,對維修費用做一個大致的評估,并向客戶說明和解釋
7 預約內(nèi)容應詳細記錄,并及時通知服務、配件主管
8 提前一小時與用戶確定能否如約維修,否則,重新預約
9 若服務站不能兌現(xiàn)預約時間,應提前告知用戶,并表示道歉,重新預約
接車
1主動引導客戶停車
2 禮貌的問候客戶并作自我介紹,同時主動熱忱詢問顧客需求
3 當面鋪上防護用具(4件套)
4 落實客戶資料并在《接車單》上進行記錄
5 引導顧客環(huán)車檢查,并在《接車單》上確認環(huán)車檢查結果,同時確認車內(nèi)是否有貴重物品
6 傾聽故障描述,并作初步判斷
7 確定維修項目和估時估價,尋求顧客同意(復述維修項目)
8 制成《接車單》并與客戶確認,主動說明如有其它需要,請隨時跟我連絡
9 追蹤維修情況
制單派工
1服務顧問根據(jù)車間生產(chǎn)情況制作派工單
2 服務顧問將派工單及待修車輛交給車間
進行維修
1維修經(jīng)理發(fā)現(xiàn)新問題必須及時與服務顧問溝通
2 出現(xiàn)維修項目等變更時,服務顧問再次向用戶確定是否維修新發(fā)現(xiàn)的故障等
3 無論修不修都請用戶在《修理委托書》上簽署意見
4 服務顧問在車輛維修過程中應對進度進行跟蹤,做好備件和調(diào)度的協(xié)調(diào)工作,保持和顧客的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)不能及時交車和車主沒有確認的項目及時和車主聯(lián)系,通知并請顧客確認
完工檢驗/內(nèi)部交車
1維修工在修理完畢后對所維修的項目進行自檢,確認合格后交下道工序或質(zhì)量檢查員,收集舊件存放到指定的位置,并在《修理委托書》上簽字
2 在自檢完事后交由技術總監(jiān)進行檢驗
3 技術總監(jiān)檢驗合格后簽字,交服務顧問(如技術總監(jiān)認為不合格,要重新返修)
交車/結算
1服務顧問先行確認維修項目與服務項目,并對車輛進行檢查
2 熱情主動陪同客戶檢查維修成果,展示車輛清潔情況
3 用客戶能理解的詞句向客戶說明維修項目
4 提醒下次保養(yǎng)的里程和時間
5 引導顧客回到接待大廳并打印結算清單
6 解釋工時費和配件費
7 向顧客解釋結算清單并讓顧客簽字確認
8 向顧客確認電話回訪的時間和形式,并記錄在工單
9 陪顧客結賬臺結賬,收銀員應向顧客說明費用內(nèi)容,并將找零錢及單據(jù)整理好一起交給顧客
10 等顧客結賬完后,服務顧問將貴重物品等交給顧客,并告知顧客如有任何問題請隨時跟我連絡,并且目送顧客離開
回訪跟蹤
1維修保養(yǎng)后,回訪員必須在客戶取車后3日內(nèi)對維修質(zhì)量和服務質(zhì)量進行電話跟蹤訪問,并做好記錄
2 對于存在維修質(zhì)量及服務質(zhì)量等方面的問題,應向客戶致歉
3 在進行電話跟蹤服務時,就進行定期保養(yǎng)提醒及提示客戶享受的預約服務
4 每天應將當天存在維修質(zhì)量和服務質(zhì)量問題的電話跟蹤記錄上交給服務經(jīng)理
5 服務經(jīng)理就每周一向站長提交售后電話跟蹤質(zhì)量周報,此報告有質(zhì)量問題的跟蹤服務進行匯總
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